Fünf Funktionen, die mit Microsoft Teams Ihr Arbeiten deutlich erleichtern kann.

• Chat und Videotelefonie – persönliche Absprachen nur einen Klick entfernt

• Wer kennt das nicht: Komplexe Anliegen lassen sich in 100 E-Mails erörtern oder in nur fünf Minuten am Telefon. Aber ist das Anliegen gleichzeitig so dringend, dass man die Kollegen in einer konzentrierten Arbeitsphase stören möchte? Nein? Dann nutzen Sie die Chatfunktion für kurze, informelle Abstimmungen. Wenn das Anliegen dringend ist, sind ebenso (Video-)Telefonie und Meeting-Funktionen in Teams möglich.

• Herrscher über das Chaos – der Feed

• Ein Geschäftstermin außer Haus, eine Veranstaltung oder ein langes Meeting – oft braucht es nicht viel mehr als das, um den Überblick über die komplexen Abläufe in den Projekten zu verlieren. Der Feed in Microsoft Teams räumt auf: Hier finden Sie eine Übersicht aller Aktivitäten.

• Dokument-Ping-Pong Ade – gemeinsam arbeiten in einer Anwendung

• Wer hat den aktuellen Stand der Präsentation? Wer arbeitet zuerst daran? All diese zeitraubenden Fragen gehören mit der Co-Authoring-Funktion von Word, Excel, PowerPoint und anderen Microsoft 365-Anwendungen der Vergangenheit an. Das Feature ermöglicht es allen Teammitgliedern, ein Dokument gemeinsam zu erstellen und ohne Konflikte zu bearbeiten.

• So individuell wie du – Tools und Inhalte für jedes Projekt

• Jedes Team nutzt abhängig von der Arbeitsweise und den Projekten andere Tools. Aus diesem Grund können Sie in Microsoft Teams den Workspace individuell an die Bedürfnisse der einzelnen Arbeitsgruppen anpassen. So können Sie alle möglichen Inhalte aus verschiedenen Microsoft-Anwendungen und von mehr als 150 Drittanbietern teilen.

• Barrieren einreißen – hoch lebe die Kollaboration!

• Microsoft Teams ist für jedes Teammitglied weltweit verfügbar. Mit dem plastischen Reader sind Chats und Kanäle nun auch für jeden lesbar. Nutzerinnen und Nutzern mit Höreinschränkungen bietet Teams bald die neue Funktion der Live-Untertitel an.